En un mundo empresarial donde la eficiencia y la fiabilidad son cruciales, elegir la impresora adecuada puede marcar una diferencia significativa. Hoy, vamos a explorar las mejores impresoras para empresas, asegurándonos de que tu decisión no solo se base en la calidad y velocidad, sino también en la sostenibilidad y el coste de operación a largo plazo.
Características Clave en las Mejores Impresoras para Empresas
Cuando hablamos de las mejores impresoras para empresas, algunos criterios son esenciales. Estos incluyen la durabilidad, la eficiencia en el consumo de tinta o tóner, la conectividad avanzada como Wi-Fi o red, y las capacidades de seguridad para proteger los documentos confidenciales. Además, las empresas suelen buscar equipos que ofrezcan una buena relación calidad-precio y que soporten un alto volumen de impresión sin comprometer la calidad.
Tipos de Impresoras para Empresas
- Impresoras láser: Ideales para grandes volúmenes
- de impresión, especialmente textos, ofrecen velocidad y precisión con un costo por página menor que las de inyección de tinta.
- Impresoras de inyección de tinta: Perfectas para aquellas empresas que necesitan imprimir gráficos en color de alta calidad, como agencias de marketing o arquitectos.
- Impresoras multifuncionales: Combina impresora, escáner, copiadora y, a veces, fax, todo en uno. Son una excelente opción para oficinas que buscan reducir espacio y mejorar la eficiencia.
Consideraciones para el Renting de Impresoras
Para muchas empresas, el renting de impresoras es una opción atractiva. Este modelo no solo permite a las empresas acceder a las últimas tecnologías sin un desembolso inicial significativo, sino que también incluye el mantenimiento y la reposición de consumibles dentro de un pago mensual fijo. Este enfoque puede ayudar a mejorar el flujo de caja y a simplificar el soporte técnico y el mantenimiento de los dispositivos.
Mejores Impresoras para Empresas
- Brother MFC-L8900CDW: Esta impresora láser multifunción es perfecta para empresas que necesitan alta velocidad de impresión y funciones avanzadas de escaneo. Ofrece impresión dúplex automática y conectividad en red robusta, ideal para entornos de oficina dinámicos.
- HP PageWide Pro 477dw: Conocida por su impresionante velocidad de impresión y menor coste por página en comparación con las impresoras láser, esta impresora de inyección de tinta es excelente para empresas que imprimen en grandes volúmenes y buscan mantener bajos los costos operativos.
- Canon Maxify GX7020: Esta impresora de inyección de tinta es ideal para pequeñas empresas que necesitan impresión económica de alto volumen. Ofrece tanques de tinta recargables que proporcionan un rendimiento de impresión excepcional a un coste muy reducido por página.
¿Cómo decidir cuál impresora es la mejor para mi empresa?
Considera el volumen de impresión, el tipo de documentos que más imprimes y si necesitas funciones adicionales como el escaneo o la copia. Evalúa las opciones de alquiler impresora para reducir costos iniciales.
Sí, uno de los principales beneficios del renting impresoras es que incluye mantenimiento y asistencia técnica, lo que asegura que cualquier problema se solucione rápidamente sin costos adicionales.
Depende del volumen de impresión y del tipo de documentos. Para altos volúmenes de texto, las impresoras láser pueden ser más económicas. Para color de alta calidad y variados tipos de medios, las impresoras de inyección de tinta son más recomendadas.